Conseil plénier du 17 juin 2016

Il est à noter que la séance a été très longue (près de 3h), et que vu la date tardive de ce conseil, aucun élu étudiant n'était présent.

1. Approbation du PV du 20.11.2015
    Le procès-verbal a été approuvé à l'unanimité.

2. Actualisation du règlement des études et du règlement intérieur
  Les deux règlements ont été approuvés à l'unanimité.
 A noter le point de changement dans le règlement des études : l'école n'autorisera le redoublement qu'à titre exceptionnel (ce n'est pas un droit automatique).

3. Présentation des services d'enseignement définitifs 2015-2016
    R. Leconge a présenté ce point, donnant des chiffres globalisés :

• en 2015-2016, le service prévisionnel total était de 37342 htd, le réalisé de 37304 htd, soit une progression de 7% par rapport à l'an passé (34624 htd).
• en 2015-2016, la part des enseignements réalisés par les enseignants à temps plein est de 71% (28873 htd), et de 29% pour les vacataires (8431 htd).
• en 2015-2016, la part des heures complémentaires réalisés par les enseignants à temps plein est de 25% (7125 htd), soit une augmentation de 18% par rapport à l'an passé (5820 htd).

-> Une 1ère conclusion est que le volume horaire d'enseignement augmente sensiblement, et que la part des heures complémentaires a elle augmenté très sensiblement.
    Le Directeur des études a expliqué cette hausse par les nouveaux enseignements intégrés dans la carte pédagogique (par ex. avec la création de la spécialité GI à Chartres), mais également par certains ajustements techniques (ex. la semestrialisation de la spécialité PROD, qui a engendré des heures de remises à niveau supplémentaires).
-> Le Directeur a estimé qu'il manquait globalement 50 postes Enseignants-Chercheurs pour assurer correctement les cours à Polytech Orléans. Le Directeur se console en disant que la pyramide des âges des personnels de l'école et les prochains départs en retraite permettront peut-être de résorber cette situation de sous-encadrement dramatique.
-> Interrogé par l'un de vos élus, il a confirmé par ailleurs que le nombre d'ATER pour l'école serait revu très à la baisse pour l'an prochain, comme cela va se passer dans l'ensemble des composantes de l'université.

-> Cette situation inquiète particulièrement vos élus : à effectif d'élèves augmentant, à nouveaux cours entrant dans la carte pédagogique, tout en restant à moyens enseignants constants, le système ne peut aller que vers une explosion en plein vol.
    

4. Validation de la carte pédagogique 2016-2017
  Approuvée à l'unanimité.

5. Point sur le renouvellement périodique de l'accréditation de l'école par la CTI
    Ce point du Directeur, en présence du Président de l’Université Ary Bruand, s'est appuyé sur une "note stratégique" de 5 pages destinée à préparer le prochain audit de la CTI.

•     Un 1er point de présentation-discussion a concerné le devenir de la spécialité Intelligence du bâtiment, qui connaît d'importants problèmes de recrutement depuis plusieurs années. Le Directeur a présenté les 3 scénarios envisagés : 

1. Rester à Châteauroux dans les murs de l'IUT de l'Indre, avec une aide substantielle demandée aux collectivités locales afin de dynamiser l’attractivité de la formation (sachant que celles-ci, contactées, n'ont pas donné de signes encourageants) ;
2. Relocaliser dans les années à venir la formation à Orléans afin de lui faire bénéficier du dynamisme relatif de cette zone (c'est ce scénario qui a été approuvé in fine par le Conseil) ;
3. Supprimer à terme cette spécialité.

•     Un 2nd point a concerné l'attractivité du PEIP de l'école : certains élus ont regretté que nous ne sachions pas retenir les "bons élèves" formés par nos soins, qui dès le PEIP achevé n'ont pour seule idée que d'aller suivre les 3 dernières années de leur formation dans une autre école du réseau. Même si le Directeur a objecté que cette mobilité était normale voire satisfaisante pour des jeunes de cet âge, et que le réseau permettait de compenser ces départs par l'arrivée d'autres élèves ayant effectué leur PEIP dans d'autres écoles, vos élus restent mitigés sur ce qui au fil des ans apparaît bel et bien comme un manque d’attractivité de notre établissement, qui n'est pas dans le peloton de tête des Polytech préférées de nos élèves ingénieurs. A la question d'un de vos élus demandant si les élèves entrant en 3A en provenance d'un autre PEIP choisissait Orléans en vœu 1, le Directeur n'a pas pu répondre de manière précise.
•     Un 3ème point a concerné les bénéfices que l'école a tiré de l'obtention récente de la certification Qualité. Interrogé par le Président de l'Université (qui a annoncé que notre collègue Eric Blond serait prochainement chargé d'un dossier Qualité pour le compte de l'ensemble de l'université, en affirmant au passage qu'il comptait prendre Polytech Orléans pour modèle en la matière), le Directeur a vanté les avantages d'une telle certification : "un formidable outil de communication pour l'école", un "moyen d'assurer la progression intellectuelle des personnels" (sic), "personnels qui se sont appropriés cette démarche qualité" (re-sic). Il en a profité pour évoquer la prochaine certification qu'il entend faire obtenir à l'école : la norme ISO 26000 relative aux RSE.
• Sur le sujet du budget de l'université et des restrictions financières qui en découleraient, le Président de l'université a annoncé qu'il avait commandé un "audit-flash" auprès du Ministère, qui serait réalisé très prochainement de manière à disposer de résultats exploitables avant décembre 2016.
• L'avenir du PEIP a été abordé : dans un contexte où les "bébés 2000" arrivent et vont arriver en masse à l'université, le Directeur et le Président de l'université ont indiqué qu'ils réfléchissaient à une intégration (partielle ou totale, on ne le sait pas) du PEIP dans le COST (Collegium Sciences et Techniques). La masse critique de nos étudiants rentrant à Polytech est en passe d'être atteinte et, compte tenu de l'absence de moyens d'encadrement supplémentaires (qui plus est dans un contexte de sous-encadrement chronique à Polytech Orléans), des solutions seront étudiées (note : nous espérons, sans doute en vain, que ces solutions seront soumises à concertation).
•      Un des membres extérieurs du Conseil a souligné le rôle important dans l'école de la structure FabLab que nous hébergeons depuis plusieurs années maintenant. Couplée à la StartUp Lounge, nous avons là un bel outil d'exploration de l'innovation et de la création d'entreprises au sein de l'école. (Note : nous souhaiterions que cet outil soit plus largement ouvert à l'ensemble des personnels et des élèves, afin qu'ils puissent pleinement se l'approprier).
• Un autre membre extérieur a abordé le sujet de l'enseignement en anglais (dans les cours scientifiques) dans l'école : il a été rappelé que cet enseignement bascule en 5A en anglais dès lors qu'un élève non francophone est recensé dans un groupe de TD. Le Directeur a émis l'idée que ce dispositif soit étendu en 4A.
•     L'un de vos élus a demandé que dans la note, pour ce qui est des enseignements transversaux Sciences humaines et sociales (assurés par le Pôle Humanités), on ajoute que ce ne sont pas uniquement des PRAG et des PAST qui assurent ces enseignements, mais également un poste de MCF qui, même s'il reste gelé actuellement, n'en demeure pas moins le signe que les SHS à Polytech prennent également en compte un aspect recherche non négligeable.
•     Enfin, une élue a demandé, en ce qui concerne l'international, que soit soulignée dans la note l'apport important de la Région.

-> Note approuvée ; une abstention

6. Bilan des activités européennes et internationales

•     P. Higelin a présenté un bilan du master AESM.
•     P. Devinant a présenté un bilan des activités de l'école en Europe et hors-Europe (mobilité entrante et sortante des étudiants, partenariats, ...)

7 Questions diverses

•     L'un de vos élus a demandé au Directeur de préciser le calendrier des élections relatives au poste de Directeur de l'école : contrairement à ce qu'il avait annoncé lors du dernier conseil restreint (une élection en novembre 2016), le Directeur a annoncé que l'élection aurait certainement lieu en janvier 2017, lors d'une séance spéciale.
• Les dates des prochains conseils pléniers ont été communiquées :

7.10.2016 ; 25.11.2016 ; 13.01.2017 ; 23.6.2017